Управление на документи и споделяне на файлове

DSX Storage

Всеки файл на мястото си. Всяко действие – записано.

Файловият мениджър на DSX Storage с папка на проект: статуси на документите, заключена за работа таблица и пряк път към договор

DSX Storage в цифри

1 GB

максимален размер на файл

5

нива на права

365 дни

одитна история по подразбиране

30 мин

до автоматичен изход при неактивност

Преглед

DSX Storage събира всички документи на едно място, а вие решавате кой какво вижда – до отделен файл. Всяко качване, сваляне, споделяне и промяна на правата се записва в одитен журнал, защитен от незабелязана подмяна.

Версиите се пазят, изтритите файлове чакат в кошчето, докато администратор не ги изтрие окончателно, а екипът работи както е свикнал – в браузъра, през мрежов диск или като просто попита Claude.

Ключови функции

Контрол на достъпа

  • Пет нива на права – четене, писане, изтриване, споделяне, администриране – за всяка папка и всеки файл
  • Потребители и вложени групи под централно управление
  • Правата се наследяват надолу по дървото на папките и могат да се ограничат за всяка подпапка или файл
  • Вход с Active Directory / LDAP и единен вход (SSO) чрез SAML 2.0 и OpenID Connect
  • Двуфакторна автентикация и автоматично заключване на акаунта
  • Автоматичен изход след 30 минути неактивност

Файлове и версии

  • Качване на файлове до 1 GB или на цели папки с плъзгане
  • Всяка версия се пази и може да се свали, сравни или възстанови
  • Преглед на PDF, изображения, видео, аудио и текстови файлове направо в браузъра
  • Редактиране на текстови файлове в браузъра
  • Един файл в няколко папки – без излишни копия
  • Статус на документа (чернова, на преглед, одобрен, архивиран) и заключване за редакция, за да не работят двама по един файл

Споделяне

  • Споделяне с колеги и групи с няколко клика
  • Публични линкове с парола и срок на валидност по избор
  • Всяко споделяне може да се отмени, когато решите
  • Известия в приложението, когато някой сподели нещо с вас

Одит и възстановяване

  • Кой, какво, кога, от кой IP адрес и от какво устройство – за всяко действие
  • Журналът е свързан във верига от хешове – всяка намеса в историята може да се открие
  • Филтри по потребител, действие, файл и период и пълна история на всеки файл
  • Обзор на последните 24 часа: неуспешни входове и отказани действия
  • Експорт в CSV или Excel
  • Кошче с възстановяване; окончателно изтрива само администратор, и то след въведено потвърждение

Работете както ви е удобно

  • Модерно уеб приложение, което работи на компютър, таблет и телефон
  • Свържете го като мрежов диск в Windows Explorer или macOS Finder
  • Записвате от настолните програми – историята на версиите се пази
  • В дата център в ЕС под управлението на DSX или на ваш собствен сървър

AI с Claude

  • Свържете Claude на Anthropic като конектор – за себе си или за целия екип
  • Claude вижда само това, което вижда и самият потребител
  • Чете дълги PDF файлове страница по страница, сканирани документи, Word, Excel, PowerPoint и имейли
  • Всяко действие на Claude влиза в одитния журнал от името на потребителя
  • Администраторът избира режима: изключен, само четене или четене и писане – без изтриване

Често задавани въпроси

Често задавани въпроси за DSX Storage.